Protokoll-Vorlage Gründungsversammlung#
Das Nachfolgende kann kopiert werden, um an den Stichpunkten entlang die eigene Gründungsveranstaltung zu protokollieren. Die markierten Elemente, insbesondere die Abstimmungen, müssen natürlich durch sinnvolle eigene Texte ersetzt werden!
Protokoll der Gründungsversammlung des Vereins Fediverse-Musterverein (Muster)#
Am Datum fanden sich die in der Anwesenheitsliste aufgeführten Anzahl Personen ein, um über die Gründung des Vereins Fediverse-Musterverein zu beschließen. Von den aufgeführten Personen besitzen alle das Stimmrecht. Die Anwesenheitsliste ist wesentlicher Bestandteil dieses Protokolls.
Name eröffnete die Versammlung. Er/Sie begrüßte die Erschienenen und erläuterte den Zweck der Sitzung. Name erklärte sich bereit, die Versammlungsleitung zu übernehmen und bat Name das Protokoll zu führen. Beide wurden von der Versammlung einstimmig durch Zuruf gewählt/Nur X wurde gewählt/keiner wurde gewählt.
Der/die Versammlungsleiter *in schlug folgende Tagesordnung vor:
- Erläuterung der Satzung und Abstimmung darüber
- Wahl einer Wahlleitung
- Wahl der Vorstandsmitglieder
- Wahl der Kassenprüfer*innen
- Beschlüsse über Organisationsfragen
Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen/mit N Stimmen angenommen/abgelehnt.
TOP 1: Satzung#
Durch den Versammlungsleiter/die Versammlungsleiterin wurde die Satzung, die den Anwesenden im Entwurf bereits bekannt war, erläutert. Änderungs- und Ergänzungsvorschläge wurden nicht vorgebracht, die Satzung wurde in der vorliegenden Form beschlossen.
Die Endfassung der Satzung, die wesentlicher Bestandteil dieses Protokolls ist, wurde einstimmig beschlossen/mit N Stimmen beschlossen/abgelehnt. Es wird festgestellt, dass der Verein Fediverse-Musterverein gegründet wurde.
TOP 2: Wahl Einer Wahlleitung#
Auswahl der Wahlleitung
Wer die Wahlleitung übernimmt, kann sich selbst nicht zur Wahl stellen. Wahlleitung übernimmt also auf jeden Fall eine Person, die keine Lust auf Vorstandsarbeit hat!
Als Wahlleiter wurde Name und als Beisitzer Name vorgeschlagen und bestätigt. Name bat um Vorschläge für die einzelnen Vorstandsfunktionen.
TOP 3: Wahl des Vorstands#
Die Wahlleitung fragt die Versammlung ob jemand geheim abstimmen möchte dies ist nicht der Fall/dies ist der Fall, die Abstimmung wird offen per Handzeichen/geheim per Urne durchgeführt.
Info
natürlich je einmal pro Person, entsprechend der Regelung in der Satzung.
Vorsitzende*r Name wurde mit X Ja-Stimmen, Y Nein-Stimmen und Z Enthaltungen gewählt/nicht gewählt. Name nimmt die Wahl an.
Vorsitzende*r Name wurde mit X Ja-Stimmen, Y Nein-Stimmen und Z Enthaltungen gewählt/nicht gewählt. Name nimmt die Wahl an.
Vorsitzende*r Name wurde mit X Ja-Stimmen, Y Nein-Stimmen und Z Enthaltungen gewählt/nicht gewählt. Name nimmt die Wahl an.
Versammlungsleitung
an dieser Stelle kann die Versammlung vom Vorstand weiter geleitet werden, muss aber nicht. Wenn man das aber tut, sollte es im Protokoll stehen.
Der/Die Vorsitzende Name übernahm die weitere Versammlungsleitung.
TOP 4: Wahl der Kassenprüfer*innen#
Optional
Wenn die Satzung keine Kassenprüfer vorsieht, kann dieser TOP hier auch entfallen. Im Sinne der Transparenz schaden Kassenprüfer*innen aber nie.
Name und Name stellen sich für das Amt der Kassenprüfer*innen zur Wahl.
Name wurde mit X Ja-Stimmen, Y Nein-Stimmen und Z Enthaltungen gewählt/nicht gewählt. Name nimmt die Wahl an.
Name wurde mit X Ja-Stimmen, Y Nein-Stimmen und Z Enthaltungen gewählt/nicht gewählt. Name nimmt die Wahl an.
TOP 5: Beschlüsse über Organisationsfragen#
Eintragung#
Der Vorstand wird von der Gründungsversammlung beauftragt, den Verein zur Eintragung in das Vereinsregister anzumelden und die Gemeinnützigkeit beim Finanzamt für Körperschaften zu beantragen.
Kurzfristige Satzungsanpassung#
Hilfreiche Ergänzung
Dieser Beschluss macht möglicherweise notwendige kurzfristige Änderungen viel einfacher.
Daher die direkte Empfehlung einen derartigen Beschluss mit in die Gründungsversammlung aufzunehmen.
Auf Vorschlag der Vorsitzenden wurde folgender Beschluss zur Wahl gestellt:
Der/die Vorsitzende wird ermächtigt, Änderungen und Ergänzungen der Satzung vorzunehmen, von denen das Amtsgericht die Eintragung in das Vereinsregister oder das Finanzamt für Körperschaften die Anerkennung als gemeinnützig abhängig macht, soweit diese Abänderungen sich nicht auf die Bestimmungen über den Zweck des Vereins, über bei Wahlen und Beschlüssen notwendige Mehrheiten und über den Anfall des Vereinsvermögens bei der Auflösung beziehen.
Der Beschluss wurde mit X Ja-Stimmen, Y Nein-Stimmen und Z Enthaltungen angenommen/nicht angenommen
Beitragsordnung#
Der Vorstand wird beauftragt, eine Beitragsordnung auszuarbeiten.
Ort, Datum und Unterschrift der Versammlungsleitung
Ort, Datum und Unterschrift des/der Protokollant*in
Anwesenheitsliste#
- Name 1
- Name 2
- Name 3
- Name 4
- Name 5
- Name 6
- Name 7